KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 23 Eylül 2026
Bu belge hangi amaçla hazırlanmıştır?
Bu belge, Çankırı Web Tasarım’ın veri sorumlusu olarak iletişim ve teklif aşamalarında yürüttüğü veri işleme faaliyetleri hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun öngördüğü bilgilendirmeyi yapmak amacıyla hazırlanmıştır. Söz konusu aşamalar; ilk başvuru, ihtiyacın anlaşılması için yapılan görüşmeler ve teklifin sunulmasıdır. Site ziyareti veya form iletimi, ticari elektronik ileti almaya yönelik bir onay olarak kabul edilmez.
Hangi veriler kayda geçer?
Kayda geçen veriler; ad soyad, telefon ve e-posta gibi kimlik ve iletişim bilgileri, seçilen hizmet ile proje notları, yazışmaların içeriği ve bağlantı kayıtlarıdır. İlgili kişinin paylaştığı logo, fotoğraf, metin veya kurumsal tanıtım dosyaları gibi belgeler de talebin kapsamı ölçüsünde işlenir. Bu belgelerde başka kişilere ait kişisel veriler bulunuyorsa, paylaşımdan önce söz konusu kişilerin bilgilendirilmiş olması gerekir.
Veriler hangi hukuki temele dayanılarak işlenir?
Görüşmelerin yürütülmesi, teklifin hazırlanması ve belgelerin proje için kullanılması, sözleşmenin kurulması ve ifası kapsamında 5/2-c bendine dayanır. Mali kayıtların tutulması ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması hukuki yükümlülüğe ilişkin 5/2-ç bendine, belge ve yazışma kayıtlarının güvenli tutulması ise ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaate ilişkin 5/2-f bendine dayanır. Olası bir uyuşmazlıkta hakların korunması için ayrıca 5/2-e bendi uygulanabilir.
Veriler nasıl elde edilir, kime iletilir?
Veriler; web formu, telefon, e-posta ve mesajlaşma kanallarıyla veya belgelerin elden ya da dijital olarak teslim edilmesiyle elde edilir. Bu yöntemlerle ulaşan bilgiler, işin yürütülmesi için gerekli olan ölçüde sitenin barındırma altyapısını, e-posta hizmetini ve iletişim araçlarını sağlayan hizmet sağlayıcılara iletilebilir. Belgeler, paylaşılma amacı dışında çoğaltılmaz ve talebin yürütülmesinde görevi olmayan kişilerle paylaşılmaz.
Veriler ne zaman imha edilir?
İmha, saklama gerekçesinin sona ermesiyle gündeme gelir. Talep sonuçlanana kadar, hizmet ilişkisi devam ettiği sürece ve kanunlarda öngörülen saklama süreleri boyunca veriler muhafaza edilir; bu sürelerin sonunda silme, yok etme veya anonim hâle getirme yöntemlerinden biri uygulanır. Saklama boyunca belgelere ve yazışmalara yalnızca yetkili ekip üyeleri erişebilir ve kayıtlar uygun güvenlik tedbirleriyle korunur.
Hangi haklar tanınır ve başvuru nasıldır?
Kanun’un 11. maddesi ilgili kişiye; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amaca uygun kullanımı sorgulama, aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme ve silme talep etme, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhine çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işlemden doğan zararın giderilmesini isteme hakkı tanır. Başvurular iletişim sayfasındaki kanallardan yapılabilir. Başvurunun sahibine ait olduğunun anlaşılması için yalnızca gerekli ve ölçülü bilgiler istenir.